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ADMINISTRATIVE AND RECEPTION ASSISTANT (M/F)

Société de l’Ouest Lyonnais basée à VAUGNERAY, spécialisée dans les domaines de la transitique et du conditionnement, recherche un ou une assistante Administrative. 

Attentif aux directives des différents intervenants, intéressé par les tâches confiées, l’assistant apportera son savoir-faire et son attention sur les missions suivantes :

- Réalise divers travaux administratifs :

  • Saisi les devis, les documents types de l’entreprise, effectue les mises à jour, …
  • Création d’affaire dans ERP et suivis administratifs de l’affaire, (Accusé réception cde, BL, PV de réception, …),
  • Classement, archivage,…
  • Réalisation et/ou mise en forme des dossiers techniques et envoi au client,
  • Saisi le pointage des heures,
  • Réalise les réservations des collaborateurs (vol, trains, hôtel, location de voiture, …),

- Assistance aux commerciaux :

  • E-mailings clients,
  • Veille pour appel d’offres, création du dossier de candidature et de l’offre.

- Assistance ponctuelle aux services chargé d’affaires, compta, Rh

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Last update Tuesday 03 May 2022


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